English version:

Dear MERCHIFY.de customers,

Effective August 12, 2026, the new EU Packaging Regulation (EU) 2025/40 (PPWR) will take effect. This regulation forces us and tens of thousands of other retailers to completely cease shipping to other EU countries. Not because we don’t want to, but because the EU is forcing us to our knees economically with requirements that are completely out of touch with reality.

In short, the law requires the following: If you order something from us and we’re supposed to ship it to another EU country, we’d have to hold our own license there for the disposal of the packaging. In addition, we’d have to pay for an official representative in every single EU country to represent us there.

The cost? Around €300 per country per year.

27 countries × €300 = €8,100 annually, before a single package even leaves our facility. Over ten years, that would amount to €81,000. This is completely disproportionate and hits small retailers like us with full force. Unfortunately, the EU shows no sensitivity in this matter and makes no distinction between a billion-euro corporation and a small retailer who produces your merchandise with a lot of heart and love.

We would really like to continue offering our products outside of Germany. But under these conditions, there is currently no legally or economically viable option for us. It feels wrong, but we have no choice.

We sincerely hope that the EU will repeal this law for small retailers like us, or at least water it down enough to make economically viable shipping possible again.

Thank you for your understanding.

Lars Windfelder
(Founder and Owner of MERCHIFY.de)

Deutsche Version:

Liebe Kunden von MERCHIFY.de,

ab dem 12. August 2026 tritt die neue EU‑Verpackungsverordnung (EU) 2025/40 (PPWR) in Kraft. Diese zwingt uns und Zigtausende andere Händler dazu, den Versand ins EU‑Ausland vollständig einzustellen. Nicht, weil wir nicht wollen, sondern weil uns die EU mit völlig realitätsfernen Auflagen wirtschaftlich in die Knie zwingt.

Kurz gesagt verlangt das Gesetz Folgendes: Wenn du etwas bei uns bestellst und wir es in ein anderes EU‑Land versenden sollen, müssten wir dort eine eigene Lizenz für die Entsorgung der Verpackung besitzen. Zusätzlich müssten wir in jedem einzelnen EU‑Land einen offiziellen Bevollmächtigten bezahlen, der uns dort vertritt.

Die Kosten dafür? Rund 300 € pro Land und Jahr.

27 Länder × 300 € = 8.100 € jährlich, bevor überhaupt ein einziges Paket unsere Betriebsstätte verlässt. In zehn Jahren wären das 81.000 €. Das steht in absolut keinem Verhältnis und trifft kleine Händler wie uns mit voller Wucht. Die EU hat hier leider keinerlei Fingerspitzengefühl und macht keinen Unterschied zwischen einem Milliardenunternehmen und einem kleinen Händler, der mit viel Herz und Liebe eure Merchandising‑Artikel produziert.

Wir würden unsere Produkte wirklich gerne weiterhin außerhalb Deutschlands anbieten. Aber unter diesen Bedingungen gibt es für uns aktuell keine rechtlich und wirtschaftlich tragbare Möglichkeit. Es fühlt sich falsch an, aber wir haben keine Wahl.

Wir hoffen sehr, dass die EU dieses Gesetz für kleine Händler wie uns wieder zurücknimmt oder zumindest so entschärft, dass ein wirtschaftlich tragbarer Versand überhaupt wieder möglich wird.

Danke für euer Verständnis.

Lars Windfelder
(Gründer und Inhaber von MERCHIFY.de)